תיאור התפקיד:
עבודה בצמוד למנהלי פרויקטים, צוותים חוצי ארגון ובעלי עניין.
סיוע בבניית תוכניות עבודה, מעקב אחר ביצועים ועמידה במדדי KPI's, ניהול סיכונים ותיאום בין צוותים שונים.;
תחומי אחריות:
פיתוח ותמיכה בתכנון לוחות זמנים לפרויקט תוך התחשבות ביעדים עסקיים.
מעקב אחר התקדמות הפרויקט, ביצוע ניתוחים, עדכונים והכנת סטטוס עבור פורום הנהלה בכירה
ניהול סיכונים וזיהוי בעיות העלולות לעכב את הפרויקט, כולל מציאת פתרונות יישומיים.
תיאום בין מחלקות שונות ואבטחת שיתוף פעולה יעיל.
הקפדה על עמידה בלוחות זמנים ואיכות ביצוע הפרויקט.
בניית מערכות תומכות לניהול הפרויקט, כולל ניהול מסמכים, נהלים ודיווחים.
דרישות:
תואר ראשון במנהל עסקים, הנדסה תעשייה וניהול או תחום רלוונטי אחר.
ניסיון קודם של 1-2 שנים בתפקיד PMO . יתרון לניסיון בפרויקטים אסטרטגיים גדולים.
הכרות מעמיקה עם כלים לניהול פרויקטים כגון Microsoft Project
יכולת גבוהה בהבנת תהליכים, בתכנון ובארגון, עם תשומת לב לפרטים קטנים.
כישורים בינאישיים טובים ויכולת עבודה בצוותים חוצי ארגון.
שליטה מלאה באקסל וביישומי אופיס.
ניסיון בניתוח נתונים, ניהול סיכונים ומעקב אחרי ביצועים.
יכולת להציג דוחות בצורה מקצועית ומובנת להנהלה הבכירה.