תיאור התפקיד:
- הכנת חוזי התקשרות עם קבלנים משלב אישור ההתקשרות, הקמת החוזים במערכת החשבונות ועד לשלב החוזה החתום.
- בקרה ואישור חשבונות בהתאם להסכמים ובמועד.
- בקרת קליטה ואישור ת.מ וחשבוניות ספקים.
- ניהול יחסי גומלין אפקטיביים עם שותפי תפקיד להשגת היעדים האירגוניים.
- הקמת קבלנים חדשים במערכות תדהר תוך בחינת ניהול הסיכונים בהתאם לכלים ולנהלים.
- ניהול מקדמות/עסקאות: ניהול ובקרה על תשלומי מקדמות לקבלנים וספקים.
- ביקורת ואישור תשלומי ספקים בהתאם להסכמים.
- הדרכות על מערכת החשבונות/ת.מ. חשבוניות לנדרשים לעבוד בהן.
- ניהול מקצועי של כלל מזכירות אתר בנושא החשבוניות.
דרישות התפקיד:
- ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
- שליטה בפריורטי – יתרון.
- עברית ברמת שפת אם (נדרש לנסח חוזים) ואנגלית ברמה טובה.
- ידע בתוכנות OFFICE
- תקשורת בינאישית טובה, גמישות מחשבתית, יכולת עבודה בצוות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד